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特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針

特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針

特定個人情報の適正な取り扱いに関する基本方針

 

税理士法人第一経理(以下「当社」はといいます。)は、個人番号及び特定個人情報等(以下「特定個人情報等」といいます。)の適正な取り扱いの確保について組織として取り組むため、お客様、取引先及び従業員等の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個人情報等の適正な取扱に関する基本方針」を以下のとおり定め、代表者、従業員、その他の従業員に周知し、徹底を図ります。

1.特定個人情報等の適切な取扱い

当社のお客様、取引先及び従業員等の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するにあたって、当社が定めた取扱規程に従い適切に取り扱います。

2.利用目的

当社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。  
(1)従業員等に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務   
(2)業務委嘱契約等に基づく年末調整事務及び法定調書作成事務   
(3)業務委嘱契約等に基づく税務代理   
(4)業務委嘱契約等に基づく税務書類の作成   
(5)上記(3)及び(4)に付随して行う事務

3.安全管理措置に関する事項

(1)当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために取扱規程を定 め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
また、従業員に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該従業員に対する必要かつ適切な監督を行います。   
(2)特定個人情報等の取扱いについて、お客様、取引先及び従業員等の承諾を得て第三者に委託する場合には、十分な特定個人情報保護の水準を備える者を選定するとともに、契約等により安全管理措置を講じるよう定めた上で、委嘱先に対する必要かつ適切な監督を行います。

4.関係法令、ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報及び特定個人情報等に関する法令、特定個人情報保護委員会等が策定するガイドラインその他の規範を遵守し、全従業員が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。

5.継続的改善

当社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び社内規定類を継続して改善します。

6.お問い合わせ

当社は、特定個人情報等の取扱に関するお問い合わせに対し、適切に対応いたします。

当社の個人情報取扱業務についての各種意見の申し出、問い合わせ先は、次の通りです。

住所 〒171-0022 東京都豊島区南池袋1-13-2
連絡先 第一経理 総務部
TEL:03-3980-9129
FAX:03-3980-9533
Mail:info@daiichi-keiri.co.jp

2015年11月1日
税理士法人 第一経理 代表社員 齋藤 正広